会计档案管理办法附表(会计档案法全文)

bsh26.com 2024-03-29 22次阅读

会计档案管理办法附表

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## 一、档案管理制度

### 1.1 档案管理目标

本制度的目的在于规范会计档案的管理,确保会计档案的完整性、安全性和可查性,保护公司和员工的权益。

### 1.2 档案管理责任

- 公司财务部门负责会计档案管理工作的组织、指导和监督。

- 各部门负责会计档案的管理员负责具体的档案管理工作。

## 二、档案管理流程

### 2.1 档案归档

- 财务部门按照文件编号和标识原则,将归档文件进行分类、整理和装订,确保档案清晰明了。

- 严格执行档案归档流程,确保每份档案都有记录、登记并留存备份。

### 2.2 档案检索

- 员工有权查阅与自身相关的会计档案资料,但须提前向管理员申请。

- 检索完毕后,及时将档案归还,并保证档案的完整与安全。

## 三、档案管理安全

### 3.1 档案备份

- 定期对所有会计档案进行备份,并存放在安全的地方。

- 每次备份后进行验证,确保备份的可靠性。

### 3.2 档案存储

- 会计档案存放在封闭、干燥、通风良好的环境中,防止灰尘、潮气和霉菌的侵害。

- 对于重要的会计档案,可以采取加密存储或者专人看管的方式。

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以上便是会计档案管理办法附表的相关内容,希望能够帮助公司建立健全的会计档案管理制度,确保会计档案的安全可靠。