会计档案管理办法附表(会计档案法全文)
bsh26.com
2024-03-29
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会计档案管理办法附表
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## 一、档案管理制度
### 1.1 档案管理目标
本制度的目的在于规范会计档案的管理,确保会计档案的完整性、安全性和可查性,保护公司和员工的权益。
### 1.2 档案管理责任
- 公司财务部门负责会计档案管理工作的组织、指导和监督。
- 各部门负责会计档案的管理员负责具体的档案管理工作。
## 二、档案管理流程
### 2.1 档案归档
- 财务部门按照文件编号和标识原则,将归档文件进行分类、整理和装订,确保档案清晰明了。
- 严格执行档案归档流程,确保每份档案都有记录、登记并留存备份。
### 2.2 档案检索
- 员工有权查阅与自身相关的会计档案资料,但须提前向管理员申请。
- 检索完毕后,及时将档案归还,并保证档案的完整与安全。
## 三、档案管理安全
### 3.1 档案备份
- 定期对所有会计档案进行备份,并存放在安全的地方。
- 每次备份后进行验证,确保备份的可靠性。
### 3.2 档案存储
- 会计档案存放在封闭、干燥、通风良好的环境中,防止灰尘、潮气和霉菌的侵害。
- 对于重要的会计档案,可以采取加密存储或者专人看管的方式。
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以上便是会计档案管理办法附表的相关内容,希望能够帮助公司建立健全的会计档案管理制度,确保会计档案的安全可靠。