公司快递寄件管理规定(公司快递寄件管理规定细则)

bsh26.com 5个月前 (08-16) 阅读数 60 #专业问答

## 公司快递寄件管理规定### 一、 简介为了规范公司快递寄件流程,提高工作效率,降低成本,确保寄件安全,特制定本管理规定。### 二、 适用范围本规定适用于所有公司员工的快递寄件行为。### 三、 寄件流程#### 3.1 寄件申请1. 员工需填写快递寄件申请单,并附上相关文件资料。 2. 申请单需经部门负责人审批,并由财务部门审核。 3. 申请单需详细填写寄件人、收件人、联系方式、寄件地址、包裹类型、重量、价值等信息。#### 3.2 快递选择1. 公司指定合作快递公司,员工需选择指定快递公司寄件。 2. 员工可根据实际情况选择快递服务类型,如普通快递、EMS、顺丰等。 3. 公司对快递费用进行统一管理,员工需按规定支付快递费用。#### 3.3 包裹包装1. 员工需根据包裹类型选择合适的包装材料,确保包裹安全。 2. 包裹需贴上清晰完整的寄件标签,标签内容需与申请单一致。 3. 包裹需进行密封,避免丢失或损坏。#### 3.4 快递交接1. 员工将包裹交由公司指定快递员或快递点进行寄送。 2. 员工需保留快递单号,以便追踪包裹。 3. 快递员或快递点需签收包裹,并进行登记。#### 3.5 费用支付1. 快递费用由员工自行支付,并需保留支付凭证。 2. 公司可根据实际情况为员工提供一定的快递费用补贴。 3. 公司将对快递费用进行统一管理,并定期进行结算。### 四、 注意事项1. 员工寄件需遵守国家相关法律法规,不得寄送违禁物品。 2. 员工需对自身寄件的物品进行安全检查,确保包裹安全。 3. 员工需妥善保管快递单号,以便查询包裹状态。 4. 员工需及时处理快递相关事宜,避免延误寄件。 5. 员工需配合公司对快递进行管理,并及时反馈相关问题。### 五、 附则1. 本规定自发布之日起生效。 2. 本规定由公司办公室负责解释。

附录:

快递寄件申请单

说明:

本管理规定仅供参考,实际操作需根据公司具体情况进行调整。

公司快递寄件管理规定

一、 简介为了规范公司快递寄件流程,提高工作效率,降低成本,确保寄件安全,特制定本管理规定。

二、 适用范围本规定适用于所有公司员工的快递寄件行为。

三、 寄件流程

3.1 寄件申请1. 员工需填写快递寄件申请单,并附上相关文件资料。 2. 申请单需经部门负责人审批,并由财务部门审核。 3. 申请单需详细填写寄件人、收件人、联系方式、寄件地址、包裹类型、重量、价值等信息。

3.2 快递选择1. 公司指定合作快递公司,员工需选择指定快递公司寄件。 2. 员工可根据实际情况选择快递服务类型,如普通快递、EMS、顺丰等。 3. 公司对快递费用进行统一管理,员工需按规定支付快递费用。

3.3 包裹包装1. 员工需根据包裹类型选择合适的包装材料,确保包裹安全。 2. 包裹需贴上清晰完整的寄件标签,标签内容需与申请单一致。 3. 包裹需进行密封,避免丢失或损坏。

3.4 快递交接1. 员工将包裹交由公司指定快递员或快递点进行寄送。 2. 员工需保留快递单号,以便追踪包裹。 3. 快递员或快递点需签收包裹,并进行登记。

3.5 费用支付1. 快递费用由员工自行支付,并需保留支付凭证。 2. 公司可根据实际情况为员工提供一定的快递费用补贴。 3. 公司将对快递费用进行统一管理,并定期进行结算。

四、 注意事项1. 员工寄件需遵守国家相关法律法规,不得寄送违禁物品。 2. 员工需对自身寄件的物品进行安全检查,确保包裹安全。 3. 员工需妥善保管快递单号,以便查询包裹状态。 4. 员工需及时处理快递相关事宜,避免延误寄件。 5. 员工需配合公司对快递进行管理,并及时反馈相关问题。

五、 附则1. 本规定自发布之日起生效。 2. 本规定由公司办公室负责解释。**附录:** * 快递寄件申请单**说明:**本管理规定仅供参考,实际操作需根据公司具体情况进行调整。